香港警察在执行任务时，肩挎无线电通讯机，腰挂左轮手枪，手持电警棍，带有手铐和小型求护包，除此之外，人人口袋里还装有一个宽约1寸半，长约2寸的小本子，叫作记事薄。这种警察专用的记事薄，是香港警察总部用来对警察进行管理的最重要的组成部分，它如同生命一般重要。

记事薄是每位警察必须随身带的，按照规定，每位警察在执行任务时，必须把在他身上发生的一切事，都按时间顺序流水式的记下来，对如何记录，也有严格的规定，当一位警察采取了任何一种行使权利的执法活动后，就要记录下来，不记录就算犯了严重的规，比如，出现了火灾、车祸，巡警发现后，有无立即通知控制中心，有无通知医院前来，有无通知专家去检查，有无通知电视台拍摄，有无叫起重机拖车前来等等，都要事后立即记录下来，记录，是警察管理中重要的一环，是将来说话的真实性、可信性的依据。一旦查出没记录或者记录得不详细，当事警察就要受到处分，如果写了假的情况，则要上法庭，坐牢，一切福利待遇都将要取消，记事薄第页有编号，如果写错了是不能撕毁的，也不准涂得一团漆黑，只准轻轻划条线，签上名，让长官审阅时，能清楚的看到涂去的内容是什么，如果记事薄丢失，将给警官以警告处分。

香港警察总部国际警科一位参事说，我们这样做，是为了使警察不偷懒，有因个人的情绪高低而影响工作。应该给市民以帮助时，必须给予，将事件记录下来，便我们统计、管理、了解每位警察的表现。记事薄是决定该警察勤懒、奖罚、升降的标准之一，警察们的记事薄每天都要给队长检阅，长官检阅后要签名。香港警方始终认为，严格的规定，是管理中最重要的一环，制定的规章制度，必须严格遵守和执行。（摘自公安网）